Ikatan ahli geologi Asia Pasific telah memutuskan
untuk melakukan “Regional Scientific Meeting” on applied geology di Jakarta
yang diperkirakan berlangsung selama 4 hari 3 malam.
Peserta meeting tersebut dari berbagai bangsa di Asia dan Pasific dan para
peninjau dari kawasan Eropa dan Amerika Utara. Jumlah peserta adalah 90 orang
sebagai anggota tetap, peninjau berjumlah 34 orang. Ikatan ahli geologi
Indonesia bertindak sebagai tuan rumah dan komite pelaksana lokal.
Ketua pelaksana lokal Mr.Munos Parmono bekerjasama dengan Ketua Ikatan Ahli
Geologi Asia Pasific Mr.Raul Punjabi akan memutuskan untuk memakai Sky Line
Block Convention Center yang berlokasi di Jakarta Selatan.
General Manager Sky Line Block Mr.Ross Rusell telah menawarkan berbagi
jenis aktivitas yang dapat digunakan selama regional meeting berlangsung
termasuk penggunaan fasilitas konvensi secara penuh.
Sebagaimana layaknya Scientific Meeting, maka untuk keperluan konvensi
diperlukan beberapa jenis ruang yang ditata menurut kepentingan komite-komite
berjumlah 4 komite, setelah pembukaan hari pertama yang dilakukan oleh Menteri
Pertambangn dan Energi. Oleh karena itu Mr.Munos meminta Mr. Ross Rusell dan
stafnya untuk merencanakan tata letak, jenis ruangan menurut spesifikasi yang
diharapkan. Semua anggota tetap dibagi kedalam 4 komite secara rata-rata
(diluar peninjau).
Karena semua peserta terutama anggota tetap akan berada di jakarta selama 4
hari dan peninjau selama 2 hari, maka Mr.Munos memintakan Mr.Ross untuk
melakukan penyusunan/pengatran fasilitas akomodasi, dining, transportasi,serta
rekreasi dan aktifitas lainya yang dapat diusulkan pada komite lokal.
Saudara bertindak sebagai staf inti dari Sky Line Block yang menjadi tangan
kanan Mr.Ross, maka saudara diminta untuk :
1.
Merencanakan
ruang sidang/pertemuan untuk 4 komite berikut keperluan alat dan fasilitas
penunjang.
2. Merencanakan
penempatan akomodasi dan perencanaan menu makanan termasuk
permintaan-permintaan khusus dari peserta yang melakukan diet.
3.
Pembuatan
rencana kegiatan rekreasi bagi peserta yang sebagian kecil didampingi istri dan
sekertaris.
4.
Pembuatan
rencana-rencana lain yang menarik yang
kiranya dapat menentukan dipakainya Sky Line Block sebagai tempat pertemuan
oleh Ikatan Ahli Geologi Asia Pasific, sebagaimana yang dijanjikan oleh Mr.Raul
Punjabi.
5. Keputusan final penggunaan Sky Line Block
sangat tergantung dari ulasan-ulasan saudara yang logis dan konkrit serta
menarik.
